L`AGA est la réunion au cours de laquelle le rapport annuel et le rapport financier annuel sont soumis aux membres pour approbation. Ici, nous nous concentrerons sur le premier car ce dernier prend plus ou moins soin de lui-même grâce au processus d`audit – Voir l`avis d`AGA. 63. un vote donné ou un scrutin exigé par procuration ou par le représentant dûment autorisé d`une société est valable Nonobstant la détermination antérieure de l`autorité de la personne qui vote ou exigeant un scrutin à moins que l`avis de la décision n`ait été reçu par la société au bureau ou à l`autre endroit où l`instrument de procuration a été dûment déposé ou, lorsque la désignation de la procuration a été contenue dans une communication électronique, à l`adresse à laquelle cette nomination a été dûment reçue avant le commencement de la réunion ou de la séance ajournée à laquelle le vote est donné ou le scrutin exigé ou (dans le cas d`un scrutin pris autrement que le même jour que la réunion ou la séance ajournée) le temps désigné pour prendre le scrutin. La Loi prévoit des règles sur le droit des membres de distribuer des déclarations (sec314-sec317), le quorum (sec318), le Président (sec319-sec20), les procédures de vote (sec321-sec322), les représentants des sociétés (sec323), les procurations (sec324-sec331), l`ajournement (sec332) et les communications électroniques (sec333). Les dispositions légales doivent être lues en conjonction avec les Articles de la société qui, dans de nombreux cas, seront fondés soit sur les articles modèles, soit sur le tableau A, selon que les aryocles ont été rédigés avant ou après la 1.10.2009. Sondage votes44. 1 un sondage sur une résolution peut être exigé: a avant l`Assemblée générale où il doit être mis aux voix, ou b lors d`une Assemblée générale, soit avant la présentation des mains sur cette résolution, soit immédiatement après le résultat d`une levée de main sur cette résolution est déclaré d. amendements à resolutions47. 1 une résolution ordinaire à proposer à une Assemblée générale peut être modifiée par résolution ordinaire si: a l`avis de modification proposée est donné par écrit à la compagnie par une personne habilitée à voter à l`Assemblée générale à laquelle elle doit être proposée au moins 48 heures avant la tenue de la réunion (ou de la date ultérieure que le Président de la réunion peut déterminer), et b) la modification proposée n`altère pas matériellement le champ d`application de la résolution dans l`avis raisonnable du Président de la réunion.
L`ordre du jour d`une AGA peut parfois être une affaire très rapide, surtout s`il n`y a pas ou peu d`élections. Il est souvent intéressant d`envisager d`avoir un orateur venir le long et parler sur un sujet d`intérêt que ce soit quelqu`un qui a représenté avec succès votre sport ou un club, quelqu`un qui peut parler de la gouvernance (toujours une foule Pleaser!) ou peut-être quelques réflexions sur le marketing et la planification stratégique à un niveau élevé, au profit de tous, que ce soit sur un Comité de club ou un Conseil d`association sportive. Assemblées générales extraordinaires une Assemblée générale extraordinaire (EGM) est une réunion autre qu`une Assemblée générale annuelle (AGA). Les administrateurs peuvent convoquer des assemblées générales lorsqu`ils le désirent (CA 2006, sec302) et doivent convoquer une Assemblée des membres détenant un dixième des actions avec droit de vote ou un dixième de la demande de droits de vote (sec303-sec304). Si les administrateurs n`appellent pas une réunion si nécessaire, les membres peuvent en appeler un eux-mêmes (sec305). Si tout le reste échoue, le Tribunal peut convoquer une réunion (sec306). Présidant le général meetings39. (1) si les administrateurs ont nommé un Président, le Président préside les assemblées générales si elles sont présentes et disposées à le faire. En Grande-Bretagne, il est devenu facultatif avec effet à partir du 1er octobre 2007 pour toute société privée de détenir une AGA, à moins que ses statuts d`association spécifiquement l`exigent de le faire.
[8] une Assemblée générale extraordinaire (EGM), également appelée Assemblée générale spéciale ou Assemblée générale d`urgence, est une réunion autre que l`Assemblée générale annuelle de l`entreprise (AGA) qui se déroule régulièrement parmi les actionnaires d`une société, les dirigeants et tous les autres membres .